Проведение аудита

Проведение аудита необходимо для выявления проблем в ходе проверки того или иного явления или деятельности. Некоторые виды аудита по своему назначению приближаются к сертификации. Иными словами, проверка проводится с целью оценки качества функционирования всей системы. Все замечания, возникающие в ходе проведения аудита, должны быть тщательно задокументированы. В том случае если процесс работы того или иного предприятия необходимо усовершенствовать, аудиторы качества определяют соответствующую политику и оптимальный способ ее применения.

Корпоративная политика и процедура проведения аудита

1. Обзор документации, касающейся процесса проведения аудита. Процедура включает в себя просмотр материалов, описывающих системы управления качеством.
2. Создание качественного плана под аудит учета. Этот план должен быть подготовлен аудиторами и перед началом работы утвержден стороной, которую собираются проверять. Необходимо также указать перечень документов, которые в последующем гарантируют качественное проведение аудита.
3. Определение конкретных и четких целей проведения аудита. Создание перечня требований к качеству для оценки.
4. Представление аудиторов проверяемой стороне.
5. Ознакомление высшего руководства с датой и временем проведения аудита.
6. Начало проведения аудита. Проведение заседания, в ходе которого уточняются масштабы, цели и график работы.
7. Интервью целевых групп и изучение записей. Любые несоответствия должны быть исследованы и тщательно задокументированы.
8. Выводы, обсуждение результатов с руководством и подготовка аудиторского заключения. Доклад должен содержать рекомендации, замечания, выводы и оценку качества функционирования проверенной системы.